Negli ultimi anni sempre più proprietari scelgono di mettere a reddito il proprio immobile attraverso gli affitti brevi. Trasformare un appartamento in una casa vacanze può essere un’ottima opportunità: permette di valorizzare una seconda casa, sfruttare un immobile poco utilizzato e generare un reddito aggiuntivo in modo flessibile.
Prima di iniziare ad accogliere ospiti, però, è necessario affrontare alcuni passaggi amministrativi. Per chi si avvicina per la prima volta al mondo degli affitti turistici, questi aspetti possono sembrare complicati: portali pubblici, sigle burocratiche e procedure online non sono immediati da comprendere.
La buona notizia è che, con le giuste informazioni, aprire una casa vacanze in Italia è un processo piuttosto semplice e ben strutturato. In questa guida vediamo quali sono i passaggi principali, quali documenti servono e come funziona la procedura per iniziare la propria attività in modo regolare.
Verificare che l’immobile abbia i requisiti
Il primo passo consiste nel verificare che l’immobile possa essere utilizzato come casa vacanze.
In generale, l’appartamento deve essere regolarmente accatastato, dotato di impianti a norma e rispettare i requisiti minimi di sicurezza e abitabilità previsti dalla legge. Nella maggior parte dei casi, si tratta di caratteristiche già presenti in un normale appartamento residenziale.
È importante sapere che la normativa sugli affitti turistici non è identica in tutta Italia. Il settore è regolato sia a livello nazionale sia a livello regionale, e questo significa che alcuni requisiti possono variare leggermente da una regione all’altra. Ad esempio, possono cambiare alcune dotazioni obbligatorie dell’alloggio o la presenza di specifici dispositivi di sicurezza.
Proprio per questo motivo è sempre consigliabile verificare le disposizioni previste nella propria regione prima di avviare l’attività.
Preparare i documenti necessari
Una volta verificata l’idoneità dell’immobile, il passo successivo consiste nel raccogliere la documentazione necessaria per avviare la pratica amministrativa.
Tra i documenti più richiesti troviamo la planimetria catastale, che rappresenta la disposizione degli spazi dell’appartamento, e la visura catastale, che contiene i dati identificativi dell’immobile.
Spesso è richiesto anche l’Attestato di Prestazione Energetica (APE), il documento che certifica la classe energetica della casa.
A seconda dei casi, possono essere necessari anche altri documenti tecnici, come le certificazioni degli impianti o eventuali dichiarazioni di conformità urbanistica. Disporre di tutta la documentazione fin dall’inizio permette di compilare la pratica in modo corretto ed evitare rallentamenti nella procedura.
La pratica SUAP e la SCIA: cosa significano davvero
Uno dei passaggi che crea più dubbi tra i proprietari è la cosiddetta pratica SUAP.
Il SUAP è lo Sportello Unico per le Attività Produttive, ovvero l’ufficio comunale che gestisce tutte le pratiche amministrative relative alle attività economiche, comprese le strutture ricettive.
Per aprire una casa vacanze è necessario presentare una SCIA (Segnalazione Certificata di Inizio Attività). Si tratta di una comunicazione ufficiale con cui il proprietario informa il Comune dell’avvio dell’attività e dichiara di essere in possesso di tutti i requisiti richiesti dalla normativa.
Nella maggior parte dei casi questa pratica viene presentata online tramite il portale Impresainungiorno, una piattaforma nazionale che permette di inviare digitalmente le richieste al Comune competente. Tuttavia, alcuni Comuni utilizzano portali telematici propri o piattaforme regionali dedicate, attraverso cui deve essere presentata la documentazione.
Il codice identificativo della struttura
Una volta completata la procedura di apertura, la casa vacanze riceve un codice identificativo ufficiale.
In tutte le regioni viene assegnato il CIR (Codice Identificativo Regionale), che identifica la struttura all’interno del sistema turistico regionale.
Negli ultimi anni è stato introdotto anche il CIN (Codice Identificativo Nazionale), un codice valido su tutto il territorio italiano che permette di identificare in modo univoco ogni alloggio turistico. Dopo aver ottenuto il codice regionale, è possibile richiedere il CIN tramite il portale del Ministero del Turismo attraverso una procedura online piuttosto semplice.
Questo codice dovrà essere indicato negli annunci pubblicati sul web, ad esempio sulle principali piattaforme di prenotazione. L’obiettivo è garantire maggiore trasparenza nel mercato degli affitti brevi e facilitare eventuali controlli da parte delle autorità.
Le comunicazioni obbligatorie
Una volta avviata l’attività, il gestore della casa vacanze deve rispettare alcune comunicazioni obbligatorie relative agli ospiti.
Ad esempio, i dati degli ospiti devono essere trasmessi alla Polizia di Stato tramite il portale Alloggiati Web entro 24 ore dall’arrivo. Si tratta dello stesso sistema utilizzato da hotel e strutture ricettive.
Inoltre, è necessario comunicare periodicamente i dati sulle presenze turistiche tramite il portale statistico regionale utilizzato per le rilevazioni ISTAT.
Infine, nei comuni in cui è prevista, deve essere gestita anche la tassa di soggiorno, che deve essere riscossa dagli ospiti e successivamente versata al Comune secondo le modalità stabilite dall’amministrazione locale.
Pubblicare l’alloggio e iniziare ad accogliere ospiti
Una volta completati tutti i passaggi amministrativi, la casa vacanze è finalmente pronta per essere pubblicata sui principali portali di prenotazione, come Airbnb o Booking.com.
Oggi queste piattaforme richiedono obbligatoriamente l’inserimento dei codici identificativi della struttura (come CIR e CIN), che vengono mostrati all’interno degli annunci per garantire maggiore trasparenza e sicurezza agli ospiti.
A questo punto si entra nella fase più operativa della gestione: la creazione dell’annuncio, la gestione delle prenotazioni, l’accoglienza degli ospiti, le pulizie e tutte le attività che contribuiscono a offrire un soggiorno piacevole e ben organizzato.
Il supporto di Quokka
Aprire una casa vacanze non è un processo impossibile, ma richiede attenzione, tempo e una buona conoscenza dei passaggi da seguire. Tra documenti tecnici, pratiche amministrative, portali online e normative regionali, la vera difficoltà spesso non sta solo nel capire cosa fare, ma nel riuscire a interfacciarsi con i diversi enti, ottenere risposte e sollecitare le pratiche quando necessario. Non è raro che i proprietari si trovino a perdere molto tempo tra telefonate, email e attese, senza sapere esattamente a chi rivolgersi o come sbloccare una situazione.
Per chi si avvicina per la prima volta al mondo degli affitti brevi, avere un supporto esperto può fare davvero la differenza.
Noi di Quokka affianchiamo i proprietari non solo nella gestione degli affitti brevi, ma anche nella fase iniziale di apertura della struttura. Ci occupiamo della preparazione della documentazione, della presentazione della pratica SUAP e della configurazione dei portali obbligatori. Inoltre seguiamo i contatti con gli enti competenti e interveniamo con i solleciti quando necessario, così che tu non debba dedicare tempo ed energie alla burocrazia. In questo modo l’avvio della tua casa vacanze diventa più semplice, rapido e senza stress, permettendoti di iniziare ad accogliere ospiti con la tranquillità di avere tutto in regola.
